Buro Romeijn

Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

Buro Romeijn: de eenmanszaak Buro Romeijn, gevestigd te Heerlen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42152920.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Buro Romeijn.
Opdracht: iedere overeenkomst waarbij Buro Romeijn werkzaamheden of adviesdiensten verricht op het gebied van aanbestedingen, tenderstrategie, EMVI/BPKV-plannen, reviews, procesbegeleiding, trainingen of daaraan gerelateerde werkzaamheden of adviesdiensten.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Buro Romeijn.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand:
- door schriftelijke acceptatie van de offerte;
- door een opdrachtbevestiging per e-mail;
- of doordat Buro Romeijn op verzoek van opdrachtgever start met de werkzaamheden.

Buro Romeijn voert opdrachten uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor een correcte uitvoering van de opdracht.
Indien noodzakelijke informatie niet, niet volledig of niet tijdig wordt aangeleverd, komen eventuele vertragingen voor rekening en risico van opdrachtgever.

De dienstverlening van Buro Romeijn betreft een inspanningsverplichting.
Buro Romeijn geeft geen garantie op:
- selectie;
- gunning;
- plaatsing op een rangorde;
- behalen van een bepaalde score;
- of enig ander aanbestedingsresultaat.
Beslissingen van aanbestedende diensten vallen buiten de invloedssfeer van Buro Romeijn.

Werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van regie, tenzij schriftelijk een vaste opdrachtsom is overeengekomen.
Bij werkzaamheden op basis van regie bevatten offertes en begrotingen een inschatting van de verwachte ureninzet en vormen geen vaste aanneemsom. De daadwerkelijk bestede uren worden gefactureerd.
Bij werkzaamheden op basis van een vaste opdrachtsom geldt dat werkzaamheden buiten de overeengekomen scope als meerwerk worden beschouwd.
Meerwerk wordt uitgevoerd tegen het overeengekomen uurtarief, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Alle tarieven zijn exclusief btw.

Facturatie vindt plaats conform de afspraken in de offerte.
Indien geen specifieke afspraken zijn gemaakt, mag Buro Romeijn tussentijds factureren op basis van werkelijk bestede uren.
Facturen dienen binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum te worden voldaan.
Bij overschrijding van de betalingstermijn verkeert opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.
Buro Romeijn heeft het recht werkzaamheden op te schorten zolang openstaande facturen waarvan de betaaltermijnen zijn verstreken niet zijn voldaan.

Alle door Buro Romeijn ontwikkelde methodieken, formats, templates, modellen, werkwijzen en kennisinstrumenten blijven eigendom van Buro Romeijn. Specifiek voor opdrachtgever opgestelde documenten mogen door opdrachtgever worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn opgesteld.
Zonder schriftelijke toestemming mogen methodieken, formats, templates, modellen, werkwijzen en kennisinstrumenten daarvan niet commercieel worden hergebruikt, vermenigvuldigd of aan derden beschikbaar worden gesteld, behoudens voor zover dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn opgesteld.

Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.
Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht.
Deze verplichting blijft ook na het eindigen van de overeenkomst bestaan.

Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de inhoud van de ingediende aanbestedingsdocumenten en de uiteindelijke indiening daarvan.
Buro Romeijn is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten. Hieronder vallen onder meer:
- winstderving;
- omzetverlies;
- verlies van een aanbesteding;
- gemiste kansen;
- gevolgschade;
- reputatieschade.
De totale aansprakelijkheid van Buro Romeijn is beperkt tot hetgeen in het betreffende geval krachtens haar beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel toepasselijke eigen risico.
Opdrachtgever dient eventuele klachten over de uitgevoerde werkzaamheden uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na ontdekking schriftelijk aan Buro Romeijn kenbaar te maken. Bij overschrijding van deze termijn vervalt ieder recht op reclamatie.
Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt twaalf maanden nadat opdrachtgever bekend is geworden met de schade.

Onder overmacht wordt verstaan iedere onvoorziene omstandigheid waarop Buro Romeijn redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen en die buiten de schuld van Buro Romeijn ligt.
Daaronder vallen onder andere ziekte, arbeidsongeschiktheid, storingen in ICT-systemen, netwerkstoringen, uitval van software en overheidsmaatregelen.
Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Buro Romeijn opgeschort.
Indien de overmachtsituatie langer duurt dan dertig dagen, hebben partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te beëindigen.

Indien opdrachtgever besluit niet langer deel te nemen aan een aanbesteding, worden alle tot dat moment gemaakte kosten en bestede uren gefactureerd. Reeds verzonden facturen blijven onverminderd verschuldigd.

Buro Romeijn mag de naam en het logo van opdrachtgever gebruiken als zakelijke referentie.
Daarbij worden geen vertrouwelijke gegevens of aanbestedingsinformatie openbaar gemaakt.
Indien opdrachtgever bezwaar heeft tegen referentiegebruik dient dit vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Op alle rechtsverhoudingen tussen Buro Romeijn en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.